PROFIL

Finance Managerin mit über 12 Jahren Erfahrung im internationalen IT-Projektgeschäft (Projektvolumen bis 30 Mio. €). Spezialisiert auf kommerzielles Projektmanagement, Vertragsverhandlungen, Budgetplanung und Controlling nach HGB/IFRS. Ausgeprägte Stärken in Forecasting, Risikoanalyse und Cashflow-Optimierung. Strukturierte, ergebnisorientierte Arbeitsweise, kombiniert mit hoher Kommunikations- und Verhandlungskompetenz in Deutsch und Englisch.

Fachlich

Projektcontrolling & -management
Vertragsmanagement & -verhandlung
Budgetierung, Forecast & Abweichungsanalyse
HGB & IFRS
SAP & MS Office (Excel – PowerPoint)
Risiko- & Cashflow-Management

Persönlich

Analytisches Denken
Organisationsstärke
Verhandlungsgeschick
Kommunikationsfähigkeit
Teamorientierung
Kreativität
Optimismus

Sprachen

Deutsch: Muttersprache
Englisch: Verhandlungssicher
Spanisch: Grundkenntnisse

Bildung

Industriekauffrau (IHK) – Siemens AG Max-Weber Berufskolleg, Düsseldorf (2009 – 2012)
Fachabitur – Wirtschaft & Verwaltung – Berufskolleg Weingartstraße, Neuss (2007 – 2009)

Beruflicher Werdegang

Finance Manager | Contract Manager Defense

Atos Information Technology GmbH, Köln 03/2023 – heute

Erstellung und Prüfung von Angeboten & Verträgen im internationalen Umfeld (bis 30 Mio. €)
Vertrags- und Meilensteinverhandlungen mit Kunden
Kommerzielles Projektmanagement für internationale IT-Großprojekte
Projektcontrolling inkl. Budgetplanung, Forecasts, Abweichungsanalysen und Backlog-Bewertung
Erstellung von Einzel- und Konzernabschlüssen nach HGB/IFRS
Cashflow-Optimierung und Reduzierung offener Forderungen
Angebotskalkulationen, Risikoanalysen und Cashflow-Berechnungen
Koordination von Kunden, Lieferanten und externen Partnern
Sicherheitsrelevante Projekte (U2 Sicherheitsüberprüfung nach SUG)

Contract Operations Manager | Finance Manager

Eviden / Atos Information Technology GmbH, Köln 02/2022 – 03/2023, 09/2012 – 02/2022

Projektmanagement für Projekte bis 20 Mio. €
Einführung eines Vertrags-Review-Prozesses – Senkung vertraglicher Risiken
Steuerung von Budget, Forecasts und Cashflow
Koordination von bis zu 30 internationalen Stakeholdern pro Projekt
Sicherheitsrelevante Projekte (U2 Sicherheitsüberprüfung nach SUG)

Aushilfe im Familienbetrieb

Hotel Haus Hillesheim, Düsseldorf 01/2006 – 12/2019

Konzeption, Pflege und Betreuung der Social-Media-Kanäle und des Internetportals
Redaktionelle Pflege des Reiseportals mein-bellos-welcome.de
Gästebetreuung, Reservierungen und Service für ein 20-Zimmer-Hotel

Praktikum Vertriebs- und Hotelbereich

3M, Neuss | Swissôtel, Düsseldorf 06/2008 – 07/2008 | 01/2006

Unterstützung im Vertrieb mit Fokus auf Kundenbetreuung und Angebotserstellung
Einblicke in den internationalen Vertrieb in der Chemieindustrie und erneuerbare Energien
Veranstaltungsorganisation und Mitarbeit im operativen Tagesgeschäft im Hotel

Zusatzprojekte & Interessen

Planung, Organisation & Durchführung von Reisen & Veranstaltungen
Sabbatical-Reisen: 2 Monate Südamerika (2016), 1 Monat Australien (2020), 1 Monat Kolumbien (2021), 1 Monat Philippinen (2025)
Kreative Projekte: Content-Planung, Fotografie, Copywriting und Social-Media-Marketing

Katharina Hillesheim